СОФТУЕР ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБСЛУЖВАНЕ НА РЕГИСТРИТЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ И ПОДАВАНЕ НА НЕОБХОДИМИТЕ ДАННИ КЪМ ДЪРЖАВЕН ВЕСТНИК И АГЕНЦИЯТА ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

ИС ООП е ОСНОВНО СРЕДСТВО за регистриране, отчитане и анализиране на дейностите свързани с Обществените поръчки в българските фирми, предприятия и организации.

Ползването на програмен продукт ИС ООП играе решаваща роля за планиране на инвестиционната дейност и взимането на адекватни, своевременни и ползотворни управленски решения.

ИС ООП е съобразена с всички изисквания в нормативната база на РБългария свързани с Обществените поръчки: 

• Закон за Обществените поръчки (ЗОП)
• Правилник за прилагане на ЗОП
• Наредба за възлагане на малки Обществени поръчки (НВМОП)      
• Класификатор на Обществените поръчки
   

Според българското законодателство, обекти на обществени поръчки са:

• Доставките на стоки, осъществени чрез покупка, лизинг, наемане от възложителя с или без право на закупуване, покупка на изплащане;
• Предоставянето на услуги;
• Строителството, включително:

 - изграждане или инженеринг (проектиране и изграждане) на строеж;

 - изпълнение или проектиране и изпълнение на една или няколко строителни и монтажни работи, свързани с изграждането, реконструирането, преустройването, поддържането, възстановяването или рехабилитацията на сгради или строителни съоръжения;

- инженеринг и изпълнение на една или повече дейности по изграждане на строеж в съответствие с изискванията на възложителя, като предпроектно проучване, организация на строителството, доставка и монтаж на машини, съоръжения и технологично оборудване, подготовка и въвеждане на обекта в експлоатация.

Всички ОП по ЗОП се вписват в Регистъра на обществените поръчки. Регистърът съдържа:

- Решенията за откриване на процедури за възлагане на обществени поръчки;

- Обявленията, предвидени за вписване в регистъра;

- Информацията за възложените обществени поръчки;
- Друга информация, определена в правилника за прилагане на ЗОП.

Функционални възможности и характеристики на програмен продукт ИС ООП:

Регистриране и следене на цялата необходима информация за всички обществени поръчки - от тяхното възникване;

Процедури за избор на кандидати и възлагане на поръчките;

Сключване на договори със спечелилите кандидати -
изпълнители;

Следене на всички плащания по сключените договори и допълнителни споразумения.
 

Администриране и системни настройки - Създаване на потребители и права за работа със системата, Автоматична актуализация на системата и базата данни.

Система за известявания СИОПД ИНФОРМА - Следене и информиране на всички потребители за изтичащи срокове за уведомяване на АОП и ДВ, изтичане на договори и други срокове зададени в системата.

Описание на някои от основните дейности при работа с ИС ООП:  

Обществени поръчки (ОП) - Въвеждане на нови ОП, търсене, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци. Пълно описание на ОП с всички необходими характеристики от възникването им.

Процедури по обществените поръчки - Въвеждане на нови ПРОЦЕДУРИ, търсене, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци. Данни и характеристики за целия път на провеждането на процедурата по всяка ОП - от идейния проект, през обявяването и обнародването и до класирането/отстраняването на кандидатите заявили участие и/или реално участвали в Процедурата.

Договори - Въвеждане на нови ДОГОВОРИ, търсене, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци. Сключване на договори и допълнителни споразумения към тях със спечелилите фирми при класирането на кандидатите. Въвеждане на платежни нареждания и изплащане на сумите по договорите с фактуриране на сумите.

Справки - Вграден генератор на справки по цялата налична информация в базата данни; Експорт на справки и документи в различни файлови формати - .pdf, .xls, .doc.

Система за известяване СИОПД ИНФОРМА - Следене на събития свързани с изтичане на срокове по ОП и договори и генериране на съобщения за потребителите
Номенклатури - Готови номенклатури с възможности за редакция, изтриване и добавяне на нови позиции.

Тестова база данни - Възможност за работа с тестова база с цел първоначално обучение на служителите и тестване на всички новости и автоматични операции при получаване на актуализациите на системата.

В комплекта на програмния продукт е включена Подробна помощна документация.