СОФТУЕР ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБСЛУЖВАНЕ НА РЕГИСТРИТЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ И ПОДАВАНЕ НА НЕОБХОДИМИТЕ ДАННИ КЪМ ДЪРЖАВЕН ВЕСТНИК И АГЕНЦИЯТА ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

ИС ООП е ОСНОВНО СРЕДСТВО за регистриране, отчитане и анализиране на дейностите свързани с Обществените поръчки в българските фирми, предприятия и организации.

Ползването на програмен продукт ИС ООП играе решаваща роля за планиране на инвестиционната дейност и взимането на адекватни, своевременни и ползотворни управленски решения.

ИС ООП е съобразена с всички изисквания в нормативната база на РБългария свързани с Обществените поръчки: 

• Закон за Обществените поръчки (ЗОП)
• Правилник за прилагане на ЗОП
• Наредба за възлагане на малки Обществени поръчки (НВМОП)      
• Класификатор на Обществените поръчки
   

Според българското законодателство, обекти на обществени поръчки са:

• Доставките на стоки, осъществени чрез покупка, лизинг, наемане от възложителя с или без право на закупуване, покупка на изплащане;
• Предоставянето на услуги;
• Строителството, включително:

 - изграждане или инженеринг (проектиране и изграждане) на строеж;

 - изпълнение или проектиране и изпълнение на една или няколко строителни и монтажни работи, свързани с изграждането, реконструирането, преустройването, поддържането, възстановяването или рехабилитацията на сгради или строителни съоръжения;

- инженеринг и изпълнение на една или повече дейности по изграждане на строеж в съответствие с изискванията на възложителя, като предпроектно проучване, организация на строителството, доставка и монтаж на машини, съоръжения и технологично оборудване, подготовка и въвеждане на обекта в експлоатация.

Всички ОП по ЗОП се вписват в Регистъра на обществените поръчки. Регистърът съдържа:

- Решенията за откриване на процедури за възлагане на обществени поръчки;

- Обявленията, предвидени за вписване в регистъра;

- Информацията за възложените обществени поръчки;
- Друга информация, определена в правилника за прилагане на ЗОП.

Функционални възможности и характеристики на програмен продукт ИС ООП:

Регистриране и следене на цялата необходима информация за всички обществени поръчки - от тяхното възникване;

Процедури за избор на кандидати и възлагане на поръчките;

Сключване на договори със спечелилите кандидати -
изпълнители;

Следене на всички плащания по сключените договори и допълнителни споразумения.
 

Администриране и системни настройки - Създаване на потребители и права за работа със системата, Автоматична актуализация на системата и базата данни.

Система за известявания СИОПД ИНФОРМА - Следене и информиране на всички потребители за изтичащи срокове за уведомяване на АОП и ДВ, изтичане на договори и други срокове зададени в системата.

Описание на някои от основните дейности при работа с ИС ООП:  

Обществени поръчки (ОП) - Въвеждане на нови ОП, търсене, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци. Пълно описание на ОП с всички необходими характеристики от възникването им.

Процедури по обществените поръчки - Въвеждане на нови ПРОЦЕДУРИ, търсене, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци. Данни и характеристики за целия път на провеждането на процедурата по всяка ОП - от идейния проект, през обявяването и обнародването и до класирането/отстраняването на кандидатите заявили участие и/или реално участвали в Процедурата.

Договори - Въвеждане на нови ДОГОВОРИ, търсене, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци. Сключване на договори и допълнителни споразумения към тях със спечелилите фирми при класирането на кандидатите. Въвеждане на платежни нареждания и изплащане на сумите по договорите с фактуриране на сумите.

Справки - Вграден генератор на справки по цялата налична информация в базата данни; Експорт на справки и документи в различни файлови формати - .pdf, .xls, .doc.

Система за известяване СИОПД ИНФОРМА - Следене на събития свързани с изтичане на срокове по ОП и договори и генериране на съобщения за потребителите
Номенклатури - Готови номенклатури с възможности за редакция, изтриване и добавяне на нови позиции.

Тестова база данни - Възможност за работа с тестова база с цел първоначално обучение на служителите и тестване на всички новости и автоматични операции при получаване на актуализациите на системата.

В комплекта на програмния продукт е включена Подробна помощна документация.

ИНТЕГРИРАНО РЕШЕНИЕ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА БИЗНЕС ПРОЦЕСИТЕ НА СКЛАДОВЕ, МАГАЗИНИ И ТЪРГОВСКИ ВЕРИГИ
МУЛТИ МАРКЕТ

Възможности, дейности  и автоматизирани операции, характеристики на програмен продукт МУЛТИ МАРКЕТ  

ДОСТАВКИ
Първоначално заприхождаване на стока
Изпращане в друг склад - ЕКСПОРТ
Получаване от друг склад - ИМПОРТ
Дефиниране на артикули
ОФЕРТИ - Автоматично изготвяне на оферти
ПОРЪЧКИ - Генериране на поръчки директно от оферти
ФАКТУРИРАНЕ - Гъвкави възможности за издаване на всички видове фактури и платежни документи на основа на предоставени оферти и/или поръчки
Кочани с фактури, Определяне на диапазони с номера на фактури
Възможност за добавяне на издадени на ръка - "ръчни" фактури
Автоматично осчетоводяване на всички дейности
Касови продажби без фактура
СИСТЕМНИ ВЪЗМОЖНОСТИ НА МУЛТИ МАРКЕТ - Потребители, Групи потребители, Права на групи потребители

Работа с неограничен брой обекти на фирмата 

Експорт на данни - От централна база към обект - Потвърждение на обекта към централната база - От обекта към централния обект - Потвърждение от централен обект към обект 

Импорт на дании - От централната база в обекта - Потвърждение централния обект - От обекта в централния обект - Потвърждение от обект в централната база 

Първоначално зареждане на данни от файлове с ралични формати

Актуализация на базата данни и системата
Ревизии, АНАЛИЗИ, Описание на склад

Уникални възможности за анализи на цялостната дейност в помощ на управленческите решения.

Справки

Работа с баркод-четец 

СОФТУЕРНА СИСТЕМА ЗА ФАКТУРИРАНЕ, ОФЕРТИ и ПОРЪЧКИ, СПРАВКИ и АНАЛИЗИ на дейността

Специализирано решение за Вашата фирма, склад или магазин

Възможности и характеристики на
ФА МАСТЕР

Дейности и автоматизирани операции

ОФЕРТИ - Издаване на оферти на клиенти

ПОРЪЧКИ - Генериране на поръчки директно от Оферта на клиента

ФАКТУРИРАНЕ - Гъвкави възможности за издаване на фактури и платежни документи на български и чужди езици
Кочани с фактури, Определяне на диапазони фактури
Продажби без фактура
Кредитни известия
Дебитни известия
Протоколи към фактури

Автоматична актуализация на системата и базите данни              

Номенклатури

Генериране и печат на множество СПРАВКИ и документи на база на цялата налична информация в базите данни на системата

... и много други специални възможности ...

СОФУЕР ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА НЕДВИЖИМИ ИМОТИ

Информационна система за управление на недвижими имоти УНИ КОМФОРТ

ОСНОВНИ ФУНКЦИИ И ХАРАКТЕРИСТИКИ НА УНИ КОМФОРТ

УНИ КОМФОРТ е съвременна, универсална система, подходяща за обслужване на цялостната дейност на агенциите за недвижими имоти.

УНИ КОМФОРТ улеснява анализа на информацията, спомага прогнозирането и планирането на сделките с недвижими имоти и води до тяхната успешна реализация.

УНИ КОМФОРТ може да бъде настроена спрямо индивидуалните изисквания и конкретните особености за обслужване дейността в агенциите за недвижими имоти.

В програмата е предвиден голям брой помощни функции, осигуряващи комфорт и нагледност в работата с документите, операциите и справките.

УНИ КОМФОРТ не изисква специални първоначални компютърни умения. Обучението за работа е леко и интуитивно, благодарение на това, че са използвани максимално възможностите на операционната система WINDOWS и са следвани приетите в нея стандарти.

Основните и най - често ползвани възможности на менюто са изведени и като бутони с изображение в основните екрани на програмата.

Съществува бързо търсене по много зададени от потребителите критерии.

Програмата УНИ КОМФОРТ генерира множество отчетни документи и справки. Всички документи и справки, които прогрaмата генерира могат да се разпечатват, като предварително могат да се настройват за печат по желание на клиента.

Осигурена е гъвкава схема за ползване или наемане на програмния продукт според изискванията и индивидуалните потребности на всяка фирма, занимаваща се с търговия на недвижими имоти.

Потребителите на УНИ КОМФОРТ са осигурени с поддръжка, консултации и обучение от фирма ГЕОДЕЯ гр. Стара Загора.

ВЪЗМОЖНОСТИ на УНИ КОМФОРТ

Поддържа ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЦЕЛИЯ ПАЗАР НА ИМОТИ: покупко - продажби, наеми и други за всякаква недвижима собственост.

• ТЪРСЕНЕ НА ИМОТИТЕ по много различни критерии -  въвеждане на нови оферти, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци.

• ТЪРСЕНЕ НА ЗАЯВКИТЕ по желани показатели -  въвеждане на нови заявки, редактиране, изтриване, селектиране по избрани признаци.

•  НАТРУПВАНЕ НА ПОКАЗАТЕЛИТЕ ЗА ТЪРСЕНЕ. 

• Съхранява история на всички данни и дава информация на кого принадлежат и как са се променяли във времето.

• Прави справка по име или телефонен номер дали това е клиент на агенцията, конкурент и др, какво търси или предлага и какви са данните за това лице.

• Съхранява информация за това на кои имоти е воден определен клиент и обратно кои клиенти са водени на определен имот.

• Съдържа автоматично търсене на СЪВПАДЕНИЯ МЕЖДУ ПРЕДЛАГАНЕ И ТЪРСЕНЕ.

• УНИ КОМФОРТ преизчислява цените на предлагане и търсене, ако те са в различни валути за коректна селекция според въведените валутни курсове.

• Преизчислява площите при търсене по площ, когато площите са въвеждани в различни мерни единици.

• Съхранява ИНФОРМАЦИЯ ЗА РЕАЛИЗИРАНИТЕ ОТ АГЕНЦИЯТА СДЕЛКИ, комисионните, които са получени и разходите, които са направени. Тази информация е персонализирана възможност само за собственика на агенцията или изрично оторизирано от него лице.

• СТАТИСТИКА на средните, минимални и максимални цени на предлагане по различни критерии и представяне в графичен вид.

• Ползване на множество предварително създадени НОМЕНКЛАТУРИ - с възможности за редакция, изтриване и добавяне на нови: КЛИЕНТИ Предлагане на имоти; КЛИЕНТИ Търсене на имоти; СЛУЖИТЕЛИ - БРОКЕРИ на агенцията; Населени места, Области, Общини; Валути; Скици и изображения на имоти в различни файлови формати; Райони, Квартали и ЖК, Улици; Източници на информация; Видове сгради; Видове имоти; Видове особености на имоти; Видове състояния на оферти; Видове състояния на заявки; Мерни единици и др.

• Системни настройки - Настройки печат на документи, генерирани със УНИ КОМФОРТ; Промяна на потребител и парола; Потребители и права за работа; Архивиране и оптимизация на базата данни

• Модул към софтуерния продукт е допълнителната функционалност, осигуряваща трансфер на предварително въведени и подбрани данни към сайт на агенцията, специализиран сайт за недвижими имоти, към отделечен сървър или отдалечен офис на агенцията.

  Варианти за ПОЛЗВАНЕ НА ПРОГРАМНИЯ ПРОДУКТ:

  •   ЧРЕЗ ПОКУПКА

  •   ПОД НАЕМ

  •   АБОНАМЕНТНА ПОДДРЪЖКА НА УНИ КОМФОРТ 

СОФТУЕР ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ

Възможности и характеристики на продукта

Структура на фирмата - Изграждане и гъвкаво управление структурата на фирмата - Направление, Отдел/цех, Звено

Търсене на служители в структурата и по множество критерии зададени от потребителите

Назначение на служители - Еднократно въвеждане на данните за служителя, Автоматично създаване на договори и допълнителни споразумения към тях

Трудов стаж и професионален опит - Първоначално въвеждане на трудовия стаж и автоматично изчисляване във времето, Детайлно описание на трудов стаж и автоматично генериране на данни за трудова книжка при напускане на служителя, Автоматично генериране на Образец УП 3

ТРЗ - Въвеждане на ОМЗ и всички необходими данни за изчисляване на работната заплата и подаване на декларации свързани със заплащането, допълнителни възнаграждения на служителите, условия на труд, постоянни начисления и др.

Образование и Допълнителна квалификация на служителите

Договори и допълнителни споразумения - Автоматично генериране и възможност за редакция в MS Word, Заповеди, длъжностни характеристики

Напускане, Възстановяване на работа - Автоматично генериране на заповеди за напускaне с възможност за последващо автоматично възстановяване на работа на служителя като се запазват всички негови данни и история на всички промени

Отпуски на служителите по КТ - Автоматично издаване на заповеди за отпуски, Възможност за последващо коригиране на данните при необходимост

История на всички промени - запазване на всички промени за служителите от постъпването им

Справки - Трудови договори и Допълнителни споразумения, Отпуски на служителите, Промени % прослужено време, Допълнителна квалификация на служителите, Служители по категории, по специалности, по длъжности, по професии, Списъчен състав по структури - ОМЗ, клас, КТУ, Наказания на служители, Освободени служители, Пенсионери, Трудоустроени служители, Потребителски справки и др.
Номенклатури, Уведомления за НОИ

ГЕНЕРАТОР НА СПРАВКИ - Универсална система за генериране на неограничен брой справки на база на наличните данни в базата данни на ИСУП ГЕОДЕЯ и експорт на данните към различни файлови формати .doc, .xls, pdf

Автоматични обработки - автоматични проверки за изтичане на срочни договори, промяна % прослужено време и др.
Настройки - настройки печат, данни за фирмата, официални празници.

АДМИНИСТРИРАНЕ НА СИСТЕМАТА ИСУП ГЕОДЕЯ, СИСТЕМНИ  НАСТРОЙКИ

Потребители и права за работа

Всички потребители, които са регистрирани и имат право да работят с програмата, в зависимост от това на коя група пренадлежат, работят само с тези точки от менюто, които са достъпни за тях. Потребители - Всеки потребител, при влизането в програмата се легитимира с Потребителско име и Парола. Те могат да бъдат сменени по желание на потребителя във всеки един момент. Групи потребители - Потребителите могат да се групират по избран признак и да образуват ГРУПА, която се характеризира с общи права. Може да се добавят нови Групи потребители, да се изтриват или да се редактират вече създадени. Права на групите потребители - За всяка група потребители може да се дават групови права за работа с програмата.  

Автоматична актуализация на системата и базата данни